Zarządzanie wirtualnymi / hybrydowymi zespołami

Efektywna komunikacja w zdalnym zespole

Komunikacja w rozproszonym zespole dostarcza wielu wyzwań – z jednej strony brakuje nam rozmów przy kawie, czy szybkich spotkań w biurze, a z drugiej czujemy się przytłoczeni spotkaniami online. Jak sprawić, żeby komunikacja w zdalnym zespole była nie tylko efektywna, ale też pozwalała na utrzymanie relacji? Tego dowiecie się na szkoleniu ETTA. 

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla liderów, menadżerów i osób pracujących w zdalnych, lub hybrydowych zespołach, którym zależy na usprawnieniu procesu komunikacji i podniesieniu kompetencji w tym obszarze. 

Skonsultuj szkolenie

    Cele / Czego nauczysz się na wirtualnym warsztacie
    • zrozumiesz podstawowe różnice pomiędzy komunikacją w stacjonarnych, a wirtualnych czy hybrydowych zespołach,
    • dowiesz się jakie błędy popełniamy najczęściej w komunikacji online, oraz jak można ich uniknąć,
    • poznasz konkretne narzędzia i sprawdzone sposoby na komunikację w zespole zdalnym/hybrydowym, 
    • zdobędziesz kompetencje pozwalające na ułożenie procesu komunikacji w efektywny i przyjazny dla zespołu sposób.
    Zalety wirtualnych warsztatów
    • gwarancja interaktywnego uczestnictwa w szkoleniu z wykorzystaniem narzędzi angażowania uczestników,
    • półdniowe warsztaty umożliwiają elastyczną organizację dnia pracy,
    • budowanie relacji ze zdalnymi współpracownikami poprzez wspólne uczestnictwo w szkoleniu,
    • możliwość uczestniczenia w warsztacie z dowolnego miejsca, wystarczy dostęp do komputera.

    Program wirtualnych warsztatów

    Moduł I

    Efektywna komunikacja w zdalnym zespole

    • Komunikacja stacjonarna a online – podstawowe różnice
    • Typowe błędy w komunikacji online – case study
    • Wspólne wypracowanie zasad komunikacji – jak do niego podejść
    • Sprawdzone narzędzia i programy – co może nas wspierać w komunikacji z hybrydowym zespołem?
    • Spotkania online – jak umawiać tylko te naprawdę niezbędne
    • Angażujące spotkanie online – jak się do niego przygotować
    • Komunikacja asynchroniczna – jak ją zbalansować z innymi sposobami komunikacji
    • Włączona kamerka – czy powinna być obowiązkowa?

    Moduł II

    Indywidualna komunikacja z członkami zdalnego zespołu

    • Po co nam indywidualne spotkania online?
    • Jak dobrze zaplanować i przeprowadzić wirtualny 1:1
    • Przykładowe pytania i inne narzędzia komunikacji na wirtualny one to one
    • Regularny feedback – co może sprawiać nam trudność w środowisku online?
    • Jak dawać i przyjmować feedback – dobre praktyki
    • Rozmowa o emocjach – dlaczego nie warto jej unikać i jak nią kierować
    • Prowadzenie trudnych rozmów z członkami zespołu wirtualnego
    • Wybór wskazówek i dobrych praktyk do zastosowania we własnym  zespole

    Harmonogram wirtualnych warsztatów

    Diagnoza i prework
    • wywiad ze sponsorem projektu
    • diagnoza potrzeb uczestniczek i uczestników (ankieta i rozmowy)
    • prework dla uczestniczek i uczestników (materiał do obejrzenia, przeczytania, przesłuchania)
    Wirtualne warsztaty
    • czas trwania szkolenia: 2 warsztaty po 3,5 h
    • interaktywne metody pracy: dyskusje, czat, wirtualne tablice, ankiety, filmiki, case study, praca w podgrupach, narzędzia zewnętrzne (Mentimeter, Miro, Funretro)
    • wielkość grupy: do 12 osób
    Podsumowanie i follow up
    • materiały szkoleniowe dla uczestniczek i uczestników
    • dostęp do bazy wiedzy ETTA
    • rozmowa podsumowująca ze sponsorem projektu