Dla kogo jest to szkolenie?
Dla liderów i menedżerów, specjalistów i członków wirtualnych / hybrydowych zespołów, którzy chcą podnieść swoje kompetencje w obszarze prowadzenia spotkań online.
Skonsultuj szkolenie
Cele / Czego nauczysz się na wirtualnym warsztacie
- zrozumiesz podstawowe elementy odróżniające spotkania online od spotkań stacjonarnych,
- dowiesz się jak przygotowywać się do wirtualnych spotkań oraz jak je prowadzić, żeby osiągnąć założone cele,
- poznasz konkretne narzędzia i sprawdzone platformy stosowane do prowadzenia spotkań online,
- zdobędziesz kompetencje pozwalające na swobodne prowadzenie różnych typów spotkań online.
Zalety wirtualnych warsztatów
- gwarancja interaktywnego uczestnictwa w szkoleniu z wykorzystaniem narzędzi angażowania uczestników,
- półdniowe warsztaty umożliwiają elastyczną organizację dnia pracy,
- budowanie relacji ze zdalnymi współpracownikami poprzez wspólne uczestnictwo w szkoleniu,
- możliwość uczestniczenia w warsztacie z dowolnego miejsca, wystarczy dostęp do komputera.
Program wirtualnych warsztatów
Moduł I
Angażujące spotkania online – podstawy
- Dlaczego spotkania online nie zawsze są efektywne?
- Badania dotyczące skuteczności spotkań online
- Przygotowanie spotkań online – najważniejsze elementy
- Prowadzenie spotkania – aspekty relacyjne i techniczne
- Kilka prawd o skupianiu uwagi w świecie online – jak utrzymać uwagę uczestników?
- Facylitacja spotkania: jak zacząć, jak zarządzać grupą, jaki styl facylitacji przyjąć?
- Przegląd narzędzi pomocnych w prowadzeniu spotkania online
- Wirtualne tablice – jak z nimi pracować, by budować zaangażowanie uczestników?
Moduł II
Spotkania online – szersza perspektywa
- Wybrane formy spotkań – najczęstsze wyzwania
- Jak przygotować daną formę spotkania, aby zwiększyć jego efektywność i zapobiec wyzwaniom
- Radzenie sobie z wyzwaniami – co robić w trudnych sytuacjach na spotkaniach
- Interesariusze – jak ich włączyć do dyskusji? Jak sprawić, by różni uczestnicy byli bardziej zaangażowani?
- Jak zgrać różne punkty widzenia na spotkaniu? Sposoby synchroniczne i asynchroniczne
- Zwinność na spotkaniach – jak zastosować tryb zwinnego myślenia na spotkaniach?
- Zamykanie spotkania – co zrobić, żeby każdy uczestnik wiedział co i dlaczego ma robić
- Czy naprawdę potrzebujemy tych wszystkich spotkań? Wprowadzenie do komunikacji asynchronicznej
Harmonogram wirtualnych warsztatów
Diagnoza i prework
- wywiad ze sponsorem projektu
- diagnoza potrzeb uczestniczek i uczestników (ankieta i rozmowy)
- prework dla uczestniczek i uczestników (materiał do obejrzenia, przeczytania, przesłuchania)
Wirtualne warsztaty
- czas trwania szkolenia: 2 warsztaty po 3,5 h
- interaktywne metody pracy: dyskusje, czat, wirtualne tablice, ankiety, filmiki, case study, praca w podgrupach, narzędzia zewnętrzne (Mentimeter, Miro, Funretro)
- wielkość grupy: do 12 osób
Podsumowanie i follow up
- materiały szkoleniowe dla uczestniczek i uczestników
- dostęp do bazy wiedzy ETTA
- rozmowa podsumowująca ze sponsorem projektu